Büro · Dokument-Ansicht
Angebote, die tagelang in Word oder Excel zusammengebaut werden, verlieren gegen den schnelleren Wettbewerber — aus der Stückliste wird per Klick ein rechtssicher unterschriebenes PDF, OTP-verifiziert und lückenlos dokumentiert.
Ein Angebot, das erst nach einer Woche als PDF im Postfach des Kunden landet, gibt dem Wettbewerber Zeit, schneller zu sein. LYNKOS macht aus der bestehenden Stückliste per Klick ein vollständiges PDF mit Cover, Systemübersicht, Preisen und Wirtschaftlichkeitsrechnung. Bevor der Kunde unterschreibt, bestätigt er seine E-Mail-Adresse per Code — das schafft eine belastbare Beweiskette, falls eine Unterschrift später infrage gestellt wird. Die signierten Dokumente liegen anschließend sicher hinter einer signierten URL, mit manuellem Fallback für Kunden, die lieber auf Papier unterschreiben. Ein gewonnenes Angebot wird direkt zum Projekt, sodass zwischen Zusage und Auftragsstart kein einziger Arbeitsschritt verloren geht.
So funktioniert's — 5 Schritte
Aus der Planung übernommen oder manuell ergänzt — Komponenten, Preise, Beschreibungen, ohne sie ein zweites Mal zu erfassen.
Cover, Systemübersicht, Preise, Wirtschaftlichkeit, Rechtstexte — automatisch zusammengestellt, statt jedes Angebot von Hand zu layouten.
OTP-Code verifiziert die Identität vor der Unterschrift — schützt vor Anfechtung und Missbrauch.
Signatur per Canvas, Angebot ist danach rechtssicher archiviert — kein Postweg, keine Wartezeit auf die Unterschrift.
Gewonnenes Angebot wird per Klick zum Projekt — der Auftrag startet, ohne dass Daten erneut übertragen werden müssen.
Was das für Ihr Büro bedeutet
Modularer PDF-Baukasten aus Cover, Systemübersicht, Komponenten, Preisen, Energiebilanz, Amortisation und Rechtstexten — zusammengestellt statt von Hand gebaut.
Zahlungspläne als Voll-, Anzahlungs-, Raten- oder gestaffelte Zahlung — pro Angebot frei konfigurierbar.
Mehrere Angebotsvarianten aus derselben Basis erzeugen und dem Kunden gegenüberstellen.
Freitext-Sondervereinbarungen direkt im Angebot und in der Auftragsbestätigung hinterlegt — keine mündlichen Zusagen, die später verlorengehen.
OTP-Verifizierung der E-Mail vor der Signatur macht die Zustimmung im Streitfall belegbar.
Gewonnenes Angebot wird per Klick zum Projekt — keine erneute Dateneingabe beim Auftragsstart.