Baustelle
Verstreute Handyfotos und mündlich vereinbarte Nachträge sind der Klassiker bei Reklamationen und Zahlungsstreit. LYNKOS bündelt Fotos, digitale Abnahme-Unterschrift und Nachträge in einem lückenlosen Beweis-Trail — direkt abrechenbar, ohne Medienbruch.
Direkt per Handy aufnehmen — landet automatisch im richtigen Projekt, statt irgendwo in der Kamerarolle zu verschwinden.
Nachtrag anlegen, sobald sich der Auftrag während der Bauphase ändert, damit die Mehrleistung nicht in Vergessenheit gerät.
Nachtrag wird im Kundenportal bestätigt — keine Unklarheit über Umfang oder Preis, bevor gearbeitet wird.
Digitale Signatur bei Übergabe, rechtssicher dokumentiert und jederzeit auffindbar.
Bestätigter Nachtrag wandert ohne Umweg in die Rechnung — kein Nacharbeiten, kein Vergessen.
Teil 1 · Foto-Dokumentation
Bei einer Reklamation Monate später zählt, ob der Beweis auffindbar ist — nicht, ob er irgendwann gemacht wurde. Fotos landen direkt im Projekt statt verstreut auf privaten Handys mehrerer Monteure, griffbereit für Abnahme, Reklamation oder Referenzprojekt. Jede Aufnahme ist automatisch der richtigen Baustelle und Kategorie zugeordnet, ganz ohne manuelles Sortieren im Nachhinein. So lässt sich für jedes Projekt in Sekunden zeigen, was wann verbaut wurde — ein handfestes Argument bei Garantiefällen und Kundendiskussionen.
Projektgebundene Uploads werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet, statt auf privaten Handys zu verstauben.
Mobile Erfassung direkt vor Ort per Handy, ohne separate App oder späteren Datenimport.
Fotos fließen direkt in die Installateur-Dokumentation ein, ohne dass jemand sie manuell zusammensuchen muss.
Aufnahmen werden nach Bauabschnitt sortiert — Vorher/Nachher, Verkabelung, Endabnahme klar getrennt.
Lückenloser Fotonachweis pro Baustelle schützt den Betrieb bei Garantie- und Gewährleistungsfragen.
Jede Aufnahme ist über das Projekt jederzeit abrufbar — auch Monate nach der Übergabe.
Teil 2 · Abnahme & Nachträge
Nachträge, die nur mündlich auf der Baustelle vereinbart werden, enden zu oft in einer Diskussion über den Rechnungsbetrag. Ein Nachtrag entsteht deshalb direkt im Projekt, der Kunde bestätigt ihn aktiv im Portal, und die Rechnung dazu wird ohne Umweg über ein separates Tool erstellt. Die Abnahme selbst wird digital unterschrieben — Handover erledigt, ohne Papierkram, der in der Ablage verschwindet. Für den Betrieb bedeutet das: jede Mehrleistung ist belegt, bestätigt und direkt abrechenbar, bevor sie in Vergessenheit gerät.
Handover-Unterschrift direkt im Projekt erfassen, digital archiviert und jederzeit nachweisbar.
Änderungsauftrag strukturiert anlegen, statt Mehrleistungen nur mündlich auf der Baustelle zu vereinbaren.
Bestätigung im Kundenportal schafft Klarheit über Umfang und Preis, bevor die Rechnung geschrieben wird.
Nachtrag direkt zur Rechnung verknüpfen, ohne Beträge ein zweites Mal einzutippen.
Jeder Nachtrag bleibt im Projekt sichtbar, bis er abgerechnet ist — nichts geht in der Ablage unter.
Fotos, Nachtrag, Kundenbestätigung und Abnahme-Unterschrift bilden zusammen einen lückenlosen Nachweis.
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