Büro
Handschriftliche Stundenzettel sind angreifbar und bei einer Prüfung schnell ein Problem — GPS-Stechuhr, Urlaubsverwaltung und Lohnexport laufen ArbZG-konform, auch offline auf der Baustelle ohne Netz.
Diese Woche — automatisch erfasst, auch offline auf der Baustelle
Handschriftliche Stundenzettel, die am Freitag rekonstruiert werden, sind bei einer Zoll- oder Sozialversicherungsprüfung ein echtes Risiko und in der Praxis selten exakt. Die Stechuhr in LYNKOS erfasst Ein- und Ausstempeln inklusive Standort, Pausen und Tätigkeit direkt auf der Baustelle — auch ganz ohne Mobilfunknetz, denn die Synchronisation folgt automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Urlaubs- und Krankmeldungen laufen über einen Genehmigungs-Workflow im selben System, statt über verstreute E-Mails und mündliche Absprachen. Am Monatsende steht ein abrechnungsfertiger Lohnexport bereit, den die Lohnbuchhaltung ohne manuelle Nacherfassung übernimmt. So ist jede Arbeitsstunde ArbZG-konform dokumentiert, ohne dass dafür ein zusätzliches Gerät oder Papierformular nötig wäre.
Ort wird bei jedem Clock-Event mitprotokolliert — im Prüfungsfall ist die Arbeitszeit lückenlos belegbar.
Zeiten offline erfassen, automatischer Abgleich, sobald wieder eine Verbindung besteht — keine verlorenen Stunden.
Abrechnungsfertige Exporte direkt für die Gehaltsabrechnung, statt Stundenzettel manuell zu übertragen.
Urlaubs- und Krankmeldungsanträge mit Genehmigungs-Workflow direkt im System dokumentiert.
Gesamt- und abrechenbare Stunden pro Woche und Mitarbeiter auf einen Blick, ohne Exceltabellen zu pflegen.
Pausen- und Höchstarbeitszeiten werden im Hintergrund mitgeführt, statt vom Büro manuell kontrolliert werden zu müssen.
Der Wochenablauf
Mit Standort und Tätigkeit, auch ohne Internetverbindung — die Zeiterfassung funktioniert dort, wo tatsächlich gearbeitet wird.
Offline erfasste Zeiten gleichen sich ab, sobald wieder Verbindung besteht — niemand muss Stunden nachträglich von Hand eintragen.
Anträge direkt im System, mit Genehmigungs-Workflow — Personalplanung läuft ohne Zettelwirtschaft und E-Mail-Ketten.
Abrechnungsfertig für die Gehaltsabrechnung exportieren — die Lohnbuchhaltung tippt keine Stunden mehr manuell ab.
Jeder Clock-Event ist dokumentiert und auswertbar — bei einer Prüfung durch den Zoll liegt der Nachweis bereits vor.